En China existe una suite de ofimática que compite cada vez más directamente con Microsoft Office. Se trata de WPS Office, una alternativa local que acaba de superar los 100 millones de usuarios diarios en el gigante asiático y que, esta vez sí, parece dispuesta a recuperar el liderazgo perdido.
La compañía detrás de WPS Office, actualmente denominada Kingsoft Office, lanzó el primer procesador de texto para el sistema DOS en chino en 1988. Esto supuso una gran ventaja para el producto, que estuvo disponible cinco años antes de que Microsoft Office aterrizara en el mencionado mercado.
¿Qué es WPS Office y por qué elegirlo?
WPS Cloud es el servicio de almacenamiento en la nube de WPS Office, diseñado para permitir a los usuarios guardar, sincronizar y acceder a sus documentos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet. Ofrece integración directa con WPS Writer, WPS Spreadsheet y WPS Presentation, lo que facilita la edición y colaboración en tiempo real.
¿Cómo funciona WPS Office?
WPS Office es una suite ofimática gratuita y multiplataforma que permite crear, editar y gestionar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones. Funciona de manera similar a otras suites como Microsoft Office, pero con la ventaja de ser más ligera y compatible con múltiples formatos de archivo. Además, su integración con herramientas de servicios de automatización permite optimizar flujos de trabajo, agilizando tareas repetitivas y mejorando la productividad en entornos empresariales y personales.
Ventajas y desventajas de WPS Office
Esta suite ofimática que se presenta como una alternativa a Microsoft Office y Google Docs. Su versatilidad y compatibilidad con múltiples dispositivos lo hacen una opción atractiva para usuarios individuales y pequeñas empresas. Sin embargo, cuenta con algunas limitaciones que deben considerarse antes de adoptarlo como herramienta principal.
Ventajas de WPS Office
Versión gratuita con funciones completas
WPS Office ofrece una versión gratuita que permite realizar tareas esenciales de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones sin necesidad de pagar una licencia. Esta versión es ideal para usuarios que buscan una solución accesible y funcional.
Compatibilidad con Microsoft Office
Uno de los mayores beneficios de WPS Office es su compatibilidad con los formatos de Microsoft Office, como .docx, .xlsx y .pptx. Los documentos creados o editados en WPS pueden abrirse en Microsoft Office sin alteraciones en el diseño o formato.
Ligero y eficiente
A diferencia de otras suites ofimáticas, WPS Office es un programa liviano que consume pocos recursos del sistema. Su instalación ocupa menos espacio en el disco duro, lo que lo convierte en una opción viable para computadoras con especificaciones técnicas limitadas.
Integración con almacenamiento en la nube
WPS Office ofrece su propio servicio de almacenamiento en la nube, conocido como WPS Cloud. Con una cuenta gratuita, los usuarios pueden acceder a 5 GB de almacenamiento para guardar documentos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. También es compatible con plataformas como Google Drive y Dropbox.
Herramientas adicionales sin costo
Incluye funciones avanzadas como lector y conversor de PDF, plantillas prediseñadas y un modo oscuro para reducir la fatiga visual. La mayoría de estas herramientas están disponibles en la versión gratuita, aunque algunas requieren una suscripción premium para desbloquear su uso ilimitado.
Desventajas de WPS Office
Publicidad en la versión gratuita
Uno de los inconvenientes más notorios de la versión gratuita es la presencia de anuncios. Para acceder a ciertas funciones, como la conversión de archivos PDF a Word, el usuario debe ver publicidad o esperar un tiempo determinado antes de usar la herramienta.
Limitaciones en integraciones empresariales
WPS Office no cuenta con una integración profunda con herramientas como Microsoft SharePoint o Teams, lo que puede dificultar su uso en entornos corporativos. Además, no permite la automatización mediante macros VBA, una función ampliamente utilizada en empresas para procesar datos en Excel.
Funciones avanzadas restringidas a la versión premium
A pesar de que WPS Office ofrece muchas funciones gratuitas, algunas características avanzadas, como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en archivos PDF y herramientas de colaboración en tiempo real, requieren una suscripción a WPS Office Premium.
Menos opciones de personalización
La interfaz de WPS Office es intuitiva y similar a Microsoft Office, pero ofrece menos opciones de personalización. Algunas configuraciones avanzadas y complementos no están disponibles, lo que puede representar una desventaja para usuarios que necesitan adaptar el software a necesidades específicas.
Kingsoft Office quiere volver a reinar
Pese a que Kingsoft Office había conseguido una importantísima base de usuarios, la suite del gigante de Redmond empezó a ganar cuota de mercado rápidamente. Para contener la huida de usuarios, la compañía hizo que la versión personal de su paquete de ofimática fuera gratuita por el lapso de tres meses.
Años más tarde, en 2011, encontró una nueva oportunidad para volver a ser un actor relevante en el mercado chino: lanzó una versión móvil de WPS Office, y lo hizo una vez más antes que su competidor Microsoft. Desde hace décadas que esta firma con sede en Pekín busca ganar cuota de mercado en su país.
Parte de su estrategia para conseguirlo ha sido ofrecer una experiencia muy similar a la de Microsoft Office. A simple vista cuesta diferenciar qué programa se está viendo. Los iconos de las aplicaciones, sus correspondientes interfaces, parecen una copia directa del software de la compañía de Redmond.
El reciente impulso, no obstante, está produciéndose por otras razones. Según el periódico hongkonés SCMP, China lleva tiempo tratando de reemplazar el hardware y el software occidental por alternativas nacionales. Dado que WPS Office es además compatible con Microsoft Office, los clientes tienen pocas razones para no cambiarse.
La oleada de nuevos clientes para Kingsoft Office está llegando de sectores estratégicos como el gobierno, las finanzas y las telecomunicaciones. Si esta tendencia continúa, Microsoft Office podría perder el terreno que todavía conserva en el mercado del gigante asiático, aunque no está claro cuándo podría suceder esto.
WPS Office China: Desarrollo y expansión global
WPS Office es una suite ofimática desarrollada por Kingsoft, una empresa de software con sede en China. Fundada en 1988, Kingsoft ha evolucionado hasta convertirse en una de las compañías tecnológicas más importantes del país, con un fuerte enfoque en el desarrollo de soluciones ofimáticas y servicios en la nube. WPS Office se lanzó como una alternativa ligera y eficiente a Microsoft Office, ofreciendo herramientas como WPS Writer, Spreadsheets, Presentation y PDF en un solo paquete.
En China, WPS Office es ampliamente utilizado tanto en el sector empresarial como en el gubernamental. Su integración con la nube, compatibilidad con múltiples dispositivos y bajo costo lo han convertido en una opción preferida para quienes buscan una solución eficiente sin depender de software extranjero. Además, su adopción ha sido impulsada por el gobierno chino, que promueve el uso de tecnologías locales para reducir la dependencia de software desarrollado en Occidente.
Gracias a su expansión global, WPS Office ha logrado posicionarse en mercados internacionales, incluyendo América Latina, Europa y Asia, ofreciendo versiones en múltiples idiomas y compatibilidad con documentos de Microsoft Office. Su enfoque en la innovación ha permitido que la suite se mantenga actualizada con herramientas avanzadas como edición de PDF, almacenamiento en la nube y funciones basadas en inteligencia artificial, brindando mayor protección y eficiencia en entornos corporativos, donde la seguridad electrónica es un factor clave.
Cómo descargar WPS Office para PC
WPS Office es una suite ofimática compatible con Windows, macOS y Linux. Su descarga es sencilla y puede realizarse desde su página oficial o tiendas de aplicaciones confiables. A continuación, te explicamos el proceso paso a paso.
- Acceder a la Página Oficial
Para garantizar una descarga segura, es recomendable obtener el programa desde su sitio web oficial.
También está disponible en tiendas oficiales como la Microsoft Store para Windows y la App Store para macOS.
- Seleccionar la Versión Adecuada
WPS Office ofrece varias versiones:
- Versión Gratuita: Incluye WPS Writer (procesador de textos), WPS Spreadsheets (hojas de cálculo) y WPS Presentation (presentaciones).
- WPS Office Premium: Agrega funciones avanzadas como edición de PDF y mayor capacidad en la nube.
- Si solo necesitas las herramientas básicas, la versión gratuita es suficiente.
- Iniciar la Descarga
Haz clic en el botón «Descargar», selecciona tu sistema operativo (Windows, macOS o Linux) y espera a que el archivo de instalación se descargue en tu equipo. - Instalar WPS Office
Windows: Ejecuta el archivo .exe y sigue las instrucciones del asistente de instalación. Puedes elegir instalar solo los programas que necesites.
Mac: Abre el archivo .dmg, arrástralo a la carpeta «Aplicaciones» y sigue las instrucciones en pantalla.
Linux: La instalación varía según la distribución, pero puedes descargar paquetes .deb o .rpm desde el sitio oficial. - Iniciar Sesión y Configurar
Una vez instalado, abre WPS Office y crea una cuenta o inicia sesión para acceder a funciones adicionales, como WPS Cloud para almacenamiento en línea. - Opcional: Activar la Versión Premium
Si necesitas herramientas avanzadas como la conversión de PDF o edición colaborativa, puedes suscribirte a WPS Office Premium desde la aplicación o la página web.
Precio de WPS Office en Perú
WPS Office ofrece diferentes planes de suscripción que varían en precio y funcionalidades. Los usuarios en Perú pueden acceder a versiones gratuitas con funciones básicas o adquirir planes de pago con herramientas avanzadas, según sus necesidades. Para empresas y profesionales que requieren soluciones más especializadas, su compatibilidad con servicios de ingeniería eléctrica permite optimizar la gestión de documentos técnicos, informes y cálculos avanzados en proyectos del sector.
1. WPS Pro
Este plan tiene un costo aproximado de $35.99 anuales (alrededor de S/ 130, dependiendo del tipo de cambio). Incluye herramientas avanzadas como edición de PDF, conversión de archivos, reconocimiento óptico de caracteres (OCR), almacenamiento en la nube de 20 GB y eliminación de anuncios. Es ideal para quienes buscan una suite ofimática completa sin interrupciones publicitarias.
2. WPS AI
Para quienes requieren funciones de inteligencia artificial, el plan WPS AI está disponible por $119.88 al año (aproximadamente S/ 435). Proporciona acceso ilimitado a herramientas como Chat PDF, Writer AI y corrector ortográfico con IA, además de capacidades avanzadas para mejorar la productividad en la redacción y edición de documentos.
3. WPS Pro + WPS AI
La opción más completa es la combinación de WPS Pro y WPS AI, con un costo de $129.99 anuales (alrededor de S/ 470). Este plan permite aprovechar todas las funciones ofimáticas junto con las herramientas de inteligencia artificial, brindando una solución integral para profesionales y empresas.
¿Dónde comprar WPS Office en Perú?
Los planes de WPS Office pueden adquirirse directamente desde su página web oficial o a través de plataformas como la Microsoft Store para Windows y la App Store para macOS. También es posible descargar la versión gratuita desde Google Play y App Store para dispositivos móviles.
¿Existe una versión gratuita de WPS Office?
Sí, WPS Office ofrece una versión gratuita que permite el uso básico de Writer, Spreadsheets y Presentation. Sin embargo, esta versión incluye anuncios y tiene limitaciones en funciones avanzadas como la edición de PDF o el almacenamiento en la nube. Para eliminar estas restricciones, es necesario optar por una suscripción de pago.
WPS Office vs. Microsoft Office: ¿Cuál es la mejor opción?
La comparación entre WPS Office y Microsoft Office es común entre quienes buscan una suite ofimática eficiente y accesible. Ambas opciones ofrecen herramientas para procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones, pero presentan diferencias clave en precio, funcionalidades y compatibilidad.
| Característica | WPS Office | Microsoft Office |
|---|---|---|
| Precio | Versión gratuita con anuncios y suscripción premium más económica. | Modelo de suscripción con Microsoft 365 o compra de licencia permanente. |
| Compatibilidad | Compatible con formatos de Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx), pero puede presentar diferencias en archivos complejos. | Totalmente compatible con sus propios formatos y documentos avanzados. |
| Herramientas Incluidas | WPS Writer, Spreadsheets, Presentation, Editor de PDF. | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher y más. |
| Edición de PDF | Integrado en la suite, permite abrir y editar sin necesidad de programas adicionales. | Requiere Adobe Acrobat o herramientas de terceros para edición avanzada. |
| Uso Empresarial | Adecuado para pequeñas empresas y usuarios individuales. | Estándar en grandes empresas y corporaciones, con herramientas avanzadas de colaboración. |
| Colaboración en Línea | WPS Cloud ofrece almacenamiento y edición en línea con opciones limitadas. | OneDrive con 1 TB de almacenamiento y colaboración en tiempo real con Microsoft 365. |
| Funcionalidades Avanzadas | Básicas pero eficientes, sin opciones como macros avanzadas en hojas de cálculo. | Macros, automatización, inteligencia artificial y funciones empresariales más avanzadas. |
| Rendimiento y Consumo | Más ligero, ideal para equipos con pocos recursos. | Requiere más memoria y almacenamiento, pero ofrece mayor capacidad en tareas exigentes. |
| Disponibilidad | Disponible para Windows, macOS, Android, iOS y Linux. | Disponible para Windows, macOS, Android e iOS (sin versión oficial para Linux). |
Un competidor digno en un mercado dominado por Microsoft
En el mundo de las suites ofimáticas, Microsoft Office ha sido durante décadas el estándar indiscutible. Sin embargo, en los últimos años, WPS Office ha emergido como una alternativa poderosa, especialmente en mercados como China, donde su crecimiento ha sido notable. Su combinación de compatibilidad con los formatos de Microsoft, su diseño intuitivo y su modelo de precios accesible lo convierten en una opción atractiva tanto para usuarios individuales como para empresas que buscan reducir costos sin sacrificar funcionalidad. Además, su integración con soluciones industriales permite una mejor gestión documental en sectores como manufactura, ingeniería y producción, optimizando procesos y mejorando la eficiencia operativa.
WPS Office ha logrado consolidarse como una alternativa real a Microsoft Office, ofreciendo una suite ofimática completa, compatible y accesible. Su versión gratuita permite realizar tareas esenciales sin costo, mientras que su modelo premium añade funciones avanzadas a un precio competitivo. Su diseño ligero y su integración con la nube lo convierten en una opción ideal para estudiantes, profesionales y empresas que buscan eficiencia sin pagar licencias costosas. ¡Pruébala ahora!
