Seguro que has escuchado hablar de él o incluso lo tienes instalado en tu celular. WPS Office, también conocido como el «Office Chino», ha ganado cada vez más terreno en el mundo de las suites ofimáticas, y no es para menos. Con más de 100 millones de usuarios diarios solo en China, esta herramienta no solo la está rompiendo en Asia, sino que, además, está creciendo rapidísimo en todo el mundo. Y si creías que era solo una copia barata de Microsoft Office, piénsalo dos veces, porque WPS ha evolucionado un montón para ofrecer funciones poderosísimas y adaptarse perfecto a lo que necesitamos hoy en día.
En este artículo te vamos a contar todo lo que necesitas saber sobre el nuevo WPS Office 2025. Desde sus características y las ventajas que trae este programa, hasta por qué cada vez más gente y empresas están eligiendo esta opción que, sin duda, le va a dar una buena batalla a los gigantes del software de oficina.
¿Qué es WPS Office y por qué elegirlo?
Si te preguntas qué es WPS Office,se trata de una suite ofimática desarrollada por Kingsoft que permite crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo, presentaciones y archivos PDF. Muy aparte de esto tambien cuenta con WPS Cloud que es el servicio de almacenamiento en la nube de WPS Office. Está hecho para que puedas guardar, sincronizar y acceder a todos tus documentos desde cualquier dispositivo con internet. Se integra directamente con WPS Writer, WPS Spreadsheet y WPS Presentation, así que editar y colaborar en tiempo real es súper fácil.
¿Qué es WPS Office en el celular?
WPS Office en el celular se ha convertido en una de las herramientas más versátiles para todos quienes necesitan trabajar desde cualquier lugar. Más allá de poder ser una simple app para visualizar varios documentos, hoy ofrece funciones inteligentes que permiten editar, firmar, escanear y convertir archivos directamente desde el smartphone. Su compatibilidad con múltiples formatos, su diseño intuitivo y la incorporación de herramientas como el reconocimiento de texto (OCR) o la edición de PDF han hecho que esta versión móvil compita directamente con otras suites ofimáticas más conocidas, pero con la ventaja de ser ligera, rápida y completamente funcional en dispositivos móviles.
Funcionalidades avanzadas de WPS Office en el celular:
Modo escritorio adaptado al móvil
Ofrece una experiencia de edición muy similar a la de una PC, pero optimizada para pantallas pequeñas. Puedes trabajar con varias pestañas abiertas al mismo tiempo, acceder a funciones de formato avanzadas y manejar documentos largos con mayor fluidez.
Reconocimiento óptico de caracteres (OCR)
Permite capturar textos desde imágenes o documentos físicos usando la cámara del celular. Esta función es ideal para digitalizar material impreso, ya que convierte automáticamente el contenido escaneado en texto editable sin necesidad de reescribir.
Firma electrónica y sellos personalizados
No solo puedes firmar archivos PDF con tu dedo o un lápiz óptico, sino que también puedes guardar varias firmas y aplicar sellos digitales. Esto resulta muy útil para contratos, documentos legales o reportes que requieran validación inmediata.
Conversión de voz a texto
Una de las funciones más valoradas por quienes buscan productividad en movimiento. Puedes dictar directamente al documento y WPS lo transcribe con una precisión notable, lo cual es útil para notas rápidas, informes orales o borradores.
Edición de PDF con herramientas profesionales
Incluye subrayado, tachado, inserción de comentarios, anotaciones a mano alzada, y en algunas versiones, la edición completa del texto del PDF. Esto permite trabajar documentos directamente sin recurrir a software de pago adicional.
Sincronización con múltiples nubes
WPS no te limita a su propio servicio de almacenamiento. Puedes conectarlo fácilmente con Google Drive, Dropbox, OneDrive o Box, y editar archivos directamente desde la nube, manteniendo tus documentos siempre actualizados.
Bloqueo de archivos individuales
Además de proteger la app con contraseña o huella digital, puedes restringir el acceso a documentos específicos, una ventaja clave para quienes manejan información confidencial desde el celular.
Escáner inteligente integrado
Desde la misma app, puedes escanear documentos físicos, corregir perspectiva, ajustar brillo y guardar en PDF o imagen. Ideal para enviar archivos firmados o archivarlos digitalmente en segundos.
Modo sin conexión
Aunque muchas de sus funciones requieren conexión, WPS permite trabajar offline con documentos descargados o guardados localmente, lo cual es vital en viajes o entornos con poca señal.
Porque se le dice office chino
Aunque muchos lo conocen como el «Office Chino» por su origen en ese país, el WPS Office es la verdad, mucho más que una simple imitación de Microsoft Office. Sí, su estructura y funciones se parecen, pero lo que realmente lo hace destacar es lo accesible y económico que es. Ha evolucionado un montón y ahora trae características únicas, además de una compatibilidad perfecta con los formatos que usa Microsoft. Esto, de verdad, lo convierte en una excelente opción para cualquiera que ande buscando una alternativa eficiente y económica para trabajar. Así que, aunque al principio pudo haber parecido una imitación del montón, hoy por hoy se está consolidando como una herramienta completísima y confiable que se adapta a muchísimos usuarios.
¿Cómo funciona WPS Office?
WPS Office es una suite de oficina gratuita, lo mejor multiplataforma. Con ella, puedes crear, editar y manejar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones sin problema. Funciona de una forma muy parecida a otras suites, como Microsoft Office, pero esta tiene la ventaja de ser más ligera y compatible con un montón de formatos de archivo. Su integración con herramientas de servicios de automatización permite optimizar los flujos de trabajo, lo que significa que puedes agilizar esas tareas repetitivas y al final, mejorar un montón la productividad, tanto si la usas en tu empresa como para cosas personales.
Ventajas y desventajas de WPS Office Perú
Esta suite ofimática que se presenta como una alternativa a Microsoft Office y Google Docs. Su versatilidad y compatibilidad con múltiples dispositivos lo hacen una opción atractiva para usuarios individuales y pequeñas empresas. Sin embargo, cuenta con algunas limitaciones que deben considerarse antes de adoptarlo como herramienta principal.
Ventajas de WPS Office
WPS Office se ha ganado terreno en el mundo de las herramientas ofimáticas por su buen enfoque práctico y accesible. Esta suite se presenta como una muy buena opción versátil para quienes buscan una solución eficiente sin depender exclusivamente de plataformas tradicionales. Su diseño adaptable y la facilidad con la que se integra a distintos entornos de trabajo han hecho que muchos usuarios consideren sus beneficios al momento de elegir una herramienta para crear, editar y compartir documentos con agilidad.
Versión gratuita con funciones completas
WPS Office ofrece una versión gratuita que permite realizar tareas esenciales de procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones sin necesidad de pagar una licencia. Esta versión es ideal para usuarios que buscan una solución accesible y funcional.
Compatibilidad con Microsoft Office
Uno de los mayores beneficios del office chino es su compatibilidad con los formatos de Microsoft Office, como .docx, .xlsx y .pptx. Los documentos creados o editados en WPS pueden abrirse en Microsoft Office sin alteraciones en el diseño o formato.
Ligero y eficiente
A diferencia de otras suites ofimáticas, WPS Office es un programa liviano que consume pocos recursos del sistema. Su instalación ocupa menos espacio en el disco duro, lo que lo convierte en una opción viable para computadoras con especificaciones técnicas limitadas.
Integración con almacenamiento en la nube
WPS Office ofrece su propio servicio de almacenamiento en la nube, conocido como WPS Cloud. Con una cuenta gratuita, los usuarios pueden acceder a 5 GB de almacenamiento para guardar documentos y acceder a ellos desde cualquier dispositivo. También es compatible con plataformas como Google Drive y Dropbox.
Herramientas adicionales sin costo
Incluye funciones avanzadas como lector y conversor de PDF, plantillas prediseñadas y un modo oscuro para reducir la fatiga visual. La mayoría de estas herramientas están disponibles en la versión gratuita, aunque algunas requieren una suscripción premium para desbloquear su uso ilimitado.
Desventajas de WPS Office
Aunque WPS Office es una suite ofimática atractiva por su diseño bastante moderno, compatibilidad con formatos de Microsoft Office y una versión gratuita muy accesible, no está exenta de contar con algunos puntos débiles. Las desventajas de WPS Office pueden afectar muchísimo tanto a usuarios individuales como a muchas empresas que buscan una herramienta completa, segura y sin limitaciones de ningún tipo. En este apartado analizamos los principales aspectos negativos que podrían influir en tu decisión al momento de poder elegir esta plataforma.
Publicidad en la versión gratuita
Uno de los inconvenientes más notorios de la versión gratuita es la presencia de anuncios. Para acceder a ciertas funciones, como la conversión de archivos PDF a Word, el usuario debe ver publicidad o esperar un tiempo determinado antes de usar la herramienta.
Limitaciones en integraciones empresariales
WPS Office no cuenta con una integración profunda con herramientas como Microsoft SharePoint o Teams, lo que puede dificultar su uso en entornos corporativos. Además, no permite la automatización mediante macros VBA, una función ampliamente utilizada en empresas para procesar datos en Excel.
Funciones avanzadas restringidas a la versión premium
A pesar de que WPS ofrece muchas funciones gratuitas, algunas características avanzadas, como el reconocimiento óptico de caracteres (OCR) en archivos PDF y herramientas de colaboración en tiempo real, requieren una suscripción Premium.
Menos opciones de personalización
La interfaz de es intuitiva y similar a Microsoft Office, pero ofrece menos opciones de personalización. Algunas configuraciones avanzadas y complementos no están disponibles, lo que puede representar una desventaja para usuarios que necesitan adaptar el software a necesidades específicas.
WPS Kingsoft Office quiere volver a reinar
Pese a que Kingsoft Office había conseguido una importantísima base de usuarios, la suite del gigante de Redmond empezó a ganar cuota de mercado rápidamente. Para contener la huida de usuarios, la compañía hizo que la versión personal de su paquete de ofimática fuera gratuita por el lapso de tres meses.
Años más tarde, en 2011, encontró una nueva oportunidad para volver a ser un actor relevante en el mercado chino: lanzó una versión móvil de WPS Office, y lo hizo una vez más antes que su competidor Microsoft. Desde hace décadas que esta firma con sede en Pekín busca ganar cuota de mercado en su país.
Parte de su estrategia para conseguirlo ha sido ofrecer una experiencia muy similar a la de Microsoft Office. A simple vista cuesta diferenciar qué programa se está viendo. Los iconos de las aplicaciones, sus correspondientes interfaces, parecen una copia directa del software de la compañía de Redmond.
El reciente impulso, no obstante, está produciéndose por otras razones. Según el periódico hongkonés SCMP, China lleva tiempo tratando de reemplazar el hardware y el software occidental por alternativas nacionales. Dado que WPS Office es además compatible con Microsoft Office, los clientes tienen pocas razones para no cambiarse.
La oleada de nuevos clientes para Kingsoft Office está llegando de sectores estratégicos como el gobierno, las finanzas y las telecomunicaciones. Si esta tendencia continúa, Microsoft Office podría perder el terreno que todavía conserva en el mercado del gigante asiático, aunque no está claro cuándo podría suceder esto.
WPS Office China: Desarrollo y expansión global
WPS Office es una suite de oficina que desarrolló Kingsoft, una empresa de software de China. Esta compañía, fundada en 1988, ha crecido un montón hasta convertirse en una de las tecnológicas más importantes de su país. ¿A qué se dedican? Pues, están súper enfocados en crear soluciones de oficina y servicios en la nube. WPS Office se lanzó, de hecho, como una alternativa ligera y eficiente a Microsoft Office, ofreciendo herramientas como WPS Writer, Spreadsheets, Presentation y PDF, todo en un solo paquete.
En China, lo usa muchísima gente, tanto en empresas como en el gobierno. Su integración con la nube, que funcione en varios dispositivos y su bajo precio lo han convertido en la opción favorita para los que buscan algo eficiente sin depender de software de otros países. Además, el gobierno chino ha impulsado un montón su uso, ya que promueve las tecnologías locales para no depender tanto del software creado en Occidente.
Gracias a su expansión global, WPS Office ha logrado posicionarse en mercados internacionales, incluyendo América Latina, Europa y Asia, ofreciendo versiones en múltiples idiomas y compatibilidad con documentos de Microsoft Office. Su enfoque en la innovación ha permitido que la suite se mantenga al día con herramientas avanzadas como la edición de PDF, almacenamiento en la nube y funciones con inteligencia artificial, lo que brinda mayor protección y eficiencia en entornos corporativos, donde la seguridad electrónica es un factor importante.
Cómo descargar WPS Office para PC en 2025
WPS Office es una suite ofimática compatible con Windows, macOS y Linux. Su descarga es sencilla y puede realizarse desde su página oficial o tiendas de aplicaciones confiables. A continuación, te explicamos el proceso paso a paso.
- Acceder a la Página Oficial
Para garantizar una descarga segura, es recomendable obtener el programa desde su sitio web oficial.
También está disponible en tiendas oficiales como la Microsoft Store para Windows y la App Store para macOS.
- Seleccionar la Versión Adecuada
WPS Office ofrece varias versiones:
- Versión Gratuita: Incluye WPS Writer (procesador de textos), WPS Spreadsheets (hojas de cálculo) y WPS Presentation (presentaciones).
- WPS Premium: Agrega funciones avanzadas como edición de PDF y mayor capacidad en la nube.
- Si solo necesitas las herramientas básicas, la versión gratuita es suficiente.
- Iniciar la Descarga
Haz clic en el botón «Descargar», selecciona tu sistema operativo (Windows, macOS o Linux) y espera a que el archivo de instalación se descargue en tu equipo. - Instalar WPS Office
Windows: Ejecuta el archivo .exe y sigue las instrucciones del asistente de instalación. Puedes elegir instalar solo los programas que necesites.
Mac: Abre el archivo .dmg, arrástralo a la carpeta «Aplicaciones» y sigue las instrucciones en pantalla.
Linux: La instalación varía según la distribución, pero puedes descargar paquetes .deb o .rpm desde el sitio oficial. - Iniciar Sesión y Configurar
Una vez instalado, abre WPS Office y crea una cuenta o inicia sesión para acceder a funciones adicionales, como WPS Cloud para almacenamiento en línea. - Opcional: Activar la Versión Premium
Si necesitas herramientas avanzadas como la conversión de PDF o edición colaborativa, puedes suscribirte a WPS Office Premium desde la aplicación o la página web.
Precio de WPS Office Perú
WPS Office Perú tiene varios planes de suscripción, que, como es lógico, varían en precio y en las funcionalidades que ofrecen. Aquí en Perú, puedes usar las versiones gratuitas con lo básico, o si necesitas algo más avanzado, adquirir planes de pago. Todo depende de lo que realmente necesites.
Y para empresas o profesionales que busquen soluciones más específicas, su compatibilidad con servicios de ingeniería eléctrica es un punto clave. Esto les permite optimizar la gestión de documentos técnicos, informes y cálculos complejos en proyectos del sector.
1. WPS Pro
Este plan tiene un costo aproximado de $35.99 anuales (alrededor de S/ 130, dependiendo del tipo de cambio). Incluye herramientas avanzadas como edición de PDF, conversión de archivos, reconocimiento óptico de caracteres (OCR), almacenamiento en la nube de 20 GB y eliminación de anuncios. Es ideal para quienes buscan una suite ofimática completa sin interrupciones publicitarias.
2. WPS AI
Para quienes requieren funciones de inteligencia artificial, el plan WPS AI está disponible por $119.88 al año (aproximadamente S/ 435). Proporciona acceso ilimitado a herramientas como Chat PDF, Writer AI y corrector ortográfico con IA, además de capacidades avanzadas para mejorar la productividad en la redacción y edición de documentos.
3. WPS Pro + WPS AI
La opción más completa es la combinación de WPS Pro y WPS AI, con un costo de $129.99 anuales (alrededor de S/ 470). Este plan permite aprovechar todas las funciones ofimáticas junto con las herramientas de inteligencia artificial, brindando una solución integral para profesionales y empresas.
¿Dónde comprar WPS Office en Perú?
Los planes de WPS Perú pueden adquirirse directamente desde su página web oficial o a través de plataformas como la Microsoft Store para Windows y la App Store para macOS. También es posible descargar la versión gratuita desde Google Play y App Store para dispositivos móviles.
¿Existe una versión de WPS Office gratis?
Sí, Con WPS Gratis, tienes acceso a todas las funciones esenciales para crear, editar y gestionar tus documentos sin pagar una suscripción. Esta versión gratuita incluye un procesador de texto, una hoja de cálculo y un programa de presentaciones, todo perfectamente diseñado para ayudarte a trabajar de manera eficiente.
¿Por qué elegir WPS Office Gratis?
- Completamente gratis: Accede a herramientas de oficina sin pagar un solo centavo.
- Compatibilidad total: Abre, edita y guarda documentos en formatos de Microsoft Office.
- Sencillo y funcional: Interfaz fácil de usar para una experiencia intuitiva.
- Seguridad en la nube: Guarda y accede a tus archivos de manera segura desde cualquier dispositivo.
WPS Office Gratis vs Microsoft Office: ¿Cuál es la mejor opción para ti?
Cuando se trata de suites de oficina, WPS Office y Microsoft Office son dos opciones muy populares. Aunque Microsoft Office sigue siendo el estándar en muchas empresas y hogares, WPS Gratis ofrece una alternativa poderosa a un coste nulo. Si bien WPS puede no tener todas las funcionalidades avanzadas de la versión de pago de Microsoft, su versión gratuita es más que suficiente para la mayoría de los usuarios que buscan una herramienta eficiente para sus tareas diarias.
WPS Office Online: La solución gratuita
Si buscas una opción que realmente funcione para las apps de oficina habituales, WPS Online es una magnífica alternativa. Con su versión en línea, podrás utilizar todas las herramientas que requieres para crear y modificar documentos, hojas de cálculo y presentaciones desde cualquier lugar, ¡sin la necesidad de instalar nada! Y no es todo: la versión sin costo te permite aprovechar todas estas funciones sin tener que cargar con un peso adicional. Por lo tanto, es una opción ideal para alumnos, empresas pequeñas y profesionales que desean flexibilidad y eficacia sin dificultades.
- Acceso desde cualquier aparato con acceso a internet.
- Desarrollo y modificación de documentos, hojas de cálculo y exposiciones de manera fácil.
- Compatible con formatos de Microsoft Office, lo que facilita el trabajo colaborativo.
- Almacenamiento en la nube para mantener tus archivos al alcance siempre.
WPS Office vs. Microsoft Office: ¿Cuál es la mejor opción?
La comparación entre WPS Office y Microsoft Office es común entre quienes buscan una suite ofimática eficiente y accesible. Ambas opciones ofrecen herramientas para procesamiento de textos, hojas de cálculo y presentaciones, pero presentan diferencias clave en precio, funcionalidades y compatibilidad.
| Característica | WPS Office | Microsoft Office |
|---|---|---|
| Precio | Versión gratuita con anuncios y suscripción premium más económica. | Modelo de suscripción con Microsoft 365 o compra de licencia permanente. |
| Compatibilidad | Compatible con formatos de Microsoft Office (.docx, .xlsx, .pptx), pero puede presentar diferencias en archivos complejos. | Totalmente compatible con sus propios formatos y documentos avanzados. |
| Herramientas Incluidas | WPS Writer, Spreadsheets, Presentation, Editor de PDF. | Word, Excel, PowerPoint, Outlook, OneNote, Access, Publisher y más. |
| Edición de PDF | Integrado en la suite, permite abrir y editar sin necesidad de programas adicionales. | Requiere Adobe Acrobat o herramientas de terceros para edición avanzada. |
| Uso Empresarial | Adecuado para pequeñas empresas y usuarios individuales. | Estándar en grandes empresas y corporaciones, con herramientas avanzadas de colaboración. |
| Colaboración en Línea | WPS Cloud ofrece almacenamiento y edición en línea con opciones limitadas. | OneDrive con 1 TB de almacenamiento y colaboración en tiempo real con Microsoft 365. |
| Funcionalidades Avanzadas | Básicas pero eficientes, sin opciones como macros avanzadas en hojas de cálculo. | Macros, automatización, inteligencia artificial y funciones empresariales más avanzadas. |
| Rendimiento y Consumo | Más ligero, ideal para equipos con pocos recursos. | Requiere más memoria y almacenamiento, pero ofrece mayor capacidad en tareas exigentes. |
| Disponibilidad | Disponible para Windows, macOS, Android, iOS y Linux. | Disponible para Windows, macOS, Android e iOS (sin versión oficial para Linux). |
Kingsoft Office WPS: Un competidor digno en un mercado dominado por Microsoft
En el mundo de las suites de oficina, Microsoft Office ha sido por décadas el estándar principal, eso es innegable. Pero, en los últimos años, WPS Office ha aparecido como una alternativa muy potente, sobre todo en mercados como China, donde ha crecido muchísimo.
Su mezcla de compatibilidad con formatos de Microsoft, su diseño fácil de usar y un precio accesible lo convierten en una opción súper atractiva. Esto aplica seas un usuario individual o tengas una empresa que quiera ahorrar sin sacrificar funciones. Además, se integra con soluciones industriales, lo que facilita mucho la gestión de documentos en sectores como la manufactura, la ingeniería y la producción. ¿El resultado? Procesos más eficientes y una operación que mejora un montón.
WPS Office, también conocido como el «Office chino», se ha logrado consolidar como una alternativa real a Microsoft Office. Ofrece una suite de oficina completa, compatible y muy accesible. Su versión gratuita te permite hacer tareas esenciales sin costo alguno, mientras que su modelo premium añade funciones avanzadas a un precio muy competitivo. Por su diseño ligero y su integración con la nube, se convierte en una opción ideal para estudiantes, profesionales y empresas que buscan eficiencia sin tener que pagar licencias costosas. ¡Pruébala ahora!
