Si estás en el sector empresarial, seguramente has escuchado del término ergonomía en el trabajo, tienes alguna idea de lo que se trata y de cómo afecta al bienestar laboral. Hoy en día muchas organizaciones están poniendo un mayor énfasis en este tema, ya que, adaptar un espacio de trabajo, sea presencial o remoto, para tener las condiciones adecuadas que promuevan el bienestar de los colaboradores se considera una inversión. En los últimos años, se le han sumado a este rubro varias soluciones con tecnología que están permitiendo mejorar la ergonomía laboral incluso más.
En este artículo, exploraremos cómo esa innovación tecnológica está transformando los entornos de trabajo y las aplicaciones de ergonomía en el trabajo para lograr un mayor bienestar general de quienes laboran en las empresas y por qué estas deberían prestar una mayor atención a este tipo de asuntos.
También te podría interesar: Mantenimiento Preventivo Industrial: 10 estrategias para reducir costos
¿Qué es la ergonomía en el trabajo?
La ergonomía en el trabajo se puede comprender como un conjunto de prácticas y principios que buscan adaptar el contexto laboral a las condiciones físicas, mentales y emocionales de las personas que lo utilizan, y que tienden a evitar las lesiones, promover el confort y mejorar la eficiencia, teniendo en cuenta no sólo la postura o las actividades que se repiten, sino también la iluminación, la ventilación, la temperatura, el mobiliario, el ruido o la forma en la que se presentan y fluyen las tareas; en definitiva, se pretenden obtener espacios de trabajo más humanos y funcionales, de forma que las personas puedan ejecutar su trabajo de forma segura y confortable.
No consiste sólo en, por ejemplo, adquirir sillas ergonómicas o teclados especiales sino que, por el contrario, aboga por la adopción de una visión más global que permita optimizar la interacción entre las personas y el entorno físico y digital en el que trabajan. De forma concreta, la ergonomía en el trabajo permite reducir el esfuerzo que realizan las personas, evita que surjan dolencias por la acumulación de posturas y/o movimientos inadecuados y permite que la mente mantenga la concentración. Incorporar, desde el diseño del propio puesto de trabajo, los principios de la ergonomía no es un lujo sino una necesidad estratégica, indica que se contribuye a la creación de entornos seguros, funcionales y sostenibles, proporcionando así un certificado de salud y seguridad de las condiciones de trabajo pensadas para cuidar a las personas mientras ejecutan sus actividades diarias.
¿Por qué es importante la ergonomía en el trabajo?
Estar ocho horas al día frente a un ordenador, mantenerse de pie las largas jornadas de trabajo y desempeñar funciones en espacios poco ventilados no es únicamente agotador, sino que puede ser la causa de consecuencias físicas y mentales todavía más serias a corto y largo plazo. La ausencia de pausas activas, la utilización de un mobiliario no ergonómico, una mala iluminación o una distribución del espacio poco eficiente son factores que, si son desconsiderados, puede traducirse en trastornos musculoesqueléticos, en Síndrome Visual Informático, en cuadros frecuentes de migraña así como un aumento significativo en los niveles de estrés. Además de que estas malas sensaciones puedan afectar la calidad de vida de esos trabajadores, también pueden influir en su motivación, concentración y en su rendimiento diario. Por lo tanto, aquí es donde se hace necesario tener un plan de ergonomía en el trabajo, desconsiderarlo en muchos casos es desconsiderar el bienestar de aquellas personas que hacen posible el funcionamiento de una organización.
Consecuencias de ignorar la ergonomía:
Algunas de las consecuencias de no contar de un ambiente ergonómico son las siguientes:
- Problemas musculoesqueléticos: Dolores de espalda, cuello y articulaciones por posturas inadecuadas o repetitivas.
- Fatiga ocular: Exposición prolongada a pantallas sin pausas ni protección visual adecuada.
- Dolores de cabeza: Generados por tensión acumulada o mala iluminación.
- Estrés crónico: Ambientes de trabajo incómodos y poco saludables pueden elevar los niveles de estrés.
- Aumento del ausentismo: Los malestares físicos y mentales incrementan las ausencias laborales.
Beneficios de un entorno ergonómico:
Por otro lado, algunas de los beneficios de implementar un ambiente ergonómico son los siguientes:
- Mejora la salud física y emocional: Reduce molestias físicas y favorece el bienestar general.
- Disminuye el ausentismo laboral: Menos enfermedades relacionadas con el trabajo.
- Fortalece el clima organizacional: Ambientes cómodos mejoran las relaciones y la colaboración.
- Potencia la productividad: Los colaboradores rinden más al sentirse cómodos y motivados.
- Refuerza la cultura interna: Demuestra que la empresa cuida de su equipo.
- Facilita la retención de talento: Las personas tienden a quedarse en lugares donde se sienten valoradas.
Tipos de ergonomía en el trabajo
La ergonomía en el trabajo no es solo física. Existen tres grandes tipos que se complementan entre sí y pueden ser todas aplicadas en el entorno laboral.
- Ergonomía física, centrada en el cuerpo: postura, movimientos, repetición de esfuerzos.
- Ergonomía cognitiva, relacionada con la carga mental: toma de decisiones, concentración, estrés.
- Ergonomía organizacional, que se enfoca en cómo se estructuran las tareas, los horarios y la comunicación.
Entender estos niveles permite intervenir de forma más integral, diseñando espacios que no solo cuidan la espalda, sino también el equilibrio mental de los trabajadores.
Señales de que una empresa necesita mejorar su ergonomía
No siempre es evidente que un plan de ergonomía en el trabajo tiene fallos, pero si hay algunos síntomas claros a los que se debe estar atento:
- Quejas frecuentes de fatiga, dolores musculares o cefaleas.
- Baja productividad sin causa clara.
- Alta rotación de personal en ciertos puestos.
- Problemas de concentración o motivación.
- Espacios sobrecargados o mal ventilados.
Detectar estas señales a tiempo e implementar las adecuadas mejorías en la ergonomía en el trabajo puede evitar que pequeños problemas se conviertan en enfermedades ocupacionales o desmotivación generalizada.
5 Tecnologías aplicadas a la ergonomía en el trabajo
Gracias a los avances tecnológicos, hoy podemos existen infinidad de maneras para personalizar los entornos laborales. Sensores, automatización, mobiliario inteligente y sistemas conectados están facilitando la creación de espacios ergonómicos de forma más precisa, medible y escalable.
1. Tecnologías de climatización
Los sistemas HVAC (calefacción, ventilación y aire acondicionado) ya no solo enfrían o calientan una habitación. Los modelos inteligentes incorporan sensores de temperatura, calidad del aire y humedad, ajustando automáticamente el ambiente para mantenerlo dentro de parámetros saludables. Esto impacta directamente en la ergonomía en el trabajo, ya que la temperatura inadecuada puede afectar la concentración, provocar agotamiento o incomodidad física. Por ello, actualmente es muy difícil encontrar a una empresa que no haya optado por tener aire acondicionado o por la instalación de ventiladores industriales.
2. Mobiliario ergonómico con tecnología
Las sillas y escritorios ya no son elementos pasivos. Hoy existen mesas de altura regulable electrónicamente, sillas con sensores que te alertan si llevas mucho tiempo en mala postura, y superficies que recuerdan tus configuraciones favoritas. Esta personalización permite reducir la tensión muscular y promover movimientos saludables durante la jornada.
3. Iluminación LED automatizada
La iluminación es clave en la ergonomía visual. Los sistemas LED modernos pueden ajustarse automáticamente según la luz natural del día o las preferencias del usuario. Esto no solo reduce la fatiga ocular, sino que ayuda a mantener un ritmo circadiano más estable, especialmente en espacios sin acceso directo a la luz solar.
4. Monitores y soportes inteligentes
Las pantallas con brillo adaptable, filtros de luz azul o soportes ajustables son cada vez más comunes. Estos dispositivos permiten que los ojos descansen y que el cuello mantenga una postura saludable. Algunos incluso se conectan a software que te sugiere la mejor posición según tus hábitos.
5. Apps y wearables para pausas activas
Existen pulseras inteligentes, apps de escritorio y relojes que te recuerdan hacer pausas activas, estirarte o cambiar de posición. Algunos incluso recopilan datos sobre tu postura, tu tiempo sentado o tu nivel de estrés, ayudándote a adoptar hábitos más saludables durante el día.
Tendencias futuras en ergonomía tecnológica
La combinación de inteligencia artificial, IoT (internet de las cosas) y análisis de datos está dando paso a oficinas inteligentes capaces de aprender de sus usuarios. Las estaciones de trabajo del futuro se ajustarán automáticamente al identificar quién se sienta, recomendarán pausas según el ritmo de trabajo y evaluarán en tiempo real el nivel de confort ambiental. También veremos más realidad aumentada para capacitaciones ergonómicas, y softwares que analicen el diseño de espacios antes de ser construidos.
Errores comunes al aplicar tecnología ergonómica
Muchas empresas invierten en soluciones tecnológicas para la ergonomía en el trabajo sin una estrategia clara que integre a todos los beneficiados. Algunos errores comunes son:
- Comprar mobiliario ergonómico sin capacitar a los usuarios.
- Implementar apps sin integrarlas al ritmo de trabajo real.
- Centrarse solo en lo físico y olvidar lo organizacional.
- No medir los resultados de las mejoras ergonómicas.
La tecnología debe ser una herramienta al servicio del bienestar, no una solución aislada. La clave está en la coherencia entre la cultura de la empresa, las herramientas implementadas y las necesidades reales del equipo.
Evalúa la ergonomía en el trabajo de tu empresa
Implementar buenas prácticas de ergonomía en el trabajo es cada vez más valorado, por ello, numerosas organizaciones han optado por contratar empresas de soluciones industriales como Andina SAC para recibir asesorías y así elegir un servicio a su medida que se adapte a sus necesidades. Hoy en día, es imposible no integrar la tecnología para este tipo de asuntos, al contrario, esta será tu principal aliada. Por ello, si tienes una empresa, no esperes a que sea muy tarde y empieza a actualizarte en estos temas de innovación. Recuerda que gastar en ergonomía en el trabajo es realizar una inversión que se verá reflejada en el bienestar de todos los miembros de tu organización y la mejoría de sus resultados como consecuencia.
